Koordynator ds. administracji (m/k)
Miejsce pracy
Mrozowa 3, 31-752 Kraków
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Opis oferty
Promontin Project – biuro projektowe specjalizujące się w kompleksowym projektowaniu oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań technicznych dla przemysłu ciężkiego i energetycznego – poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator ds. administracji
Zakres obowiązków
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
- Prowadzenie ewidencji dokumentów i ich archiwizacja,
- Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami, urzędami,
- Współpraca z biurem księgowym,
- Wsparcie zespołu projektowego w bieżących zadaniach administracyjnych,
- Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy.
Poszukiwane kompetencje
- Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- Dobra znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych – warunek konieczny
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) – warunek konieczny
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielność,
- Sumienność i dokładność,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość obsługi programów do fakturowania będzie dodatkowym atutem,
- Znajomość przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem
- Komunikatywne porozumiewanie się w języku angielskim (poziom A2/B1) będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę,
- Niezbędne narzędzia do pracy.
Data ostatniej modyfikacji piątek, 12 czerwca 2026