Koordynator ds. administracji (m/k)

Miejsce pracy Mrozowa 3, 31-752 Kraków
Rodzaj umowy Umowa o pracę
Opis oferty

Promontin Project – biuro projektowe specjalizujące się w kompleksowym projektowaniu oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań technicznych dla przemysłu ciężkiego i energetycznego – poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator ds. administracji
Zakres obowiązków
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów i ich archiwizacja,
  • Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami, urzędami,
  • Współpraca z biurem księgowym,
  • Wsparcie zespołu projektowego w bieżących zadaniach administracyjnych,
  • Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy.
Poszukiwane kompetencje
  • Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • Dobra znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych – warunek konieczny
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) – warunek konieczny
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielność,
  • Sumienność i dokładność,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Znajomość obsługi programów do fakturowania będzie dodatkowym atutem,
  • Znajomość przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywne porozumiewanie się w języku angielskim (poziom A2/B1) będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę,
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 4 maja 2026
Wszystkie oferty pracy